#use wml::debian::template title="Lista de cosas para un «stand»"
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# $Id$
Esta lista pretende ayudar a la gente con la organización de un
puesto del Proyecto Debian en cualquier acto. Envíe los comentarios a events@debian.org.
La organización de un puesto o «stand»
Esta lista está ordenada. Sin embargo, algunas cosas pueden hacerse
en paralelo, y por supuesto, algunas se hacen en distinto orden.
- Si está al tanto de un acto en el que Debian podría tomar parte,
envíe un correo electrónico a debian-events-<region> - esto aplica también
aunque no esté pensando en montar un puesto.
- Montar un puesto sólo tiene sentido si hay dos o más personas
compartiendo la tarea. Considere pedir ayuda en debian-events-<region>
si no tiene suficiente ya. Si nadie más quiere o puede ayudar, por favor
reconsidere el montar un puesto.
- Si ya tenemos la gente para ayudar a montar el puesto, asegure
que tienen al menos una máquina disponible para mostrar
Debian - como alternativa, la caja de eventos de Debian está disponible
para esto. Consulte a events@debian.org. Si no hay máquinas disponibles, por favor
replantee montar el puesto, ya que sin máquinas estará un poco vacío.
- Ahora que los ordenadores y la gente están disponibles, es hora de
contactar con la administración y pedir un «stand» libre para el
proyecto.
- Está comprobado que ayuda coordinar el evento en la
Wiki de Debian usando el formulario de la
página de eventos de Debian.
- Asegúrese de que el puesto estará amueblado.
- Por favor, asegúrese de que el puesto tenga enchufes y conectividad IP.
- Fíjese si hay paredes para poner los carteles.
- Si se pueden usar carteles, averigüe si puede permitirse el
imprimir grandes carteles o conseguir que alguien se los envíe.
(Mire en material para «stands»). Debian también puede
reembolsar el coste de impresión de carteles grandes.
- Fíjese si puede permitirse el redactar, diseñar e imprimir
octavillas para que los visitantes puedan llevarse algo con ellos.
(Mire en material para «stands»).
#- Si el acto es grande, averigüe si alguien desea producir CD de
# Debian para los visitantes. Intente encontrar patrocinadores que
# paguen la producción para que los visitantes se los puedan llevar
# gratuitamente.
# Por favor, asegúrese de que la producción de CD que contengan sólo
# paquetes binarios cumple con
# la licencia del software distribuido.
#
-- esto está obsoleto, al menos en Alemania. Debería reescribirse -->
- Si en el puesto va a haber alguien capaz de dar una charla cubriendo
Debian en general o un aspecto específico del proyecto, pregúntele
si daría la charla, en caso de que a la administración le parezca bien.
En cualquier caso, siempre puede programar las charlas en el propio
puesto, pero asegúrese de poner la programación por adelantado (el
primer día), para que la gente esté avisada.
- Incluso si no hay charlas organizadas formalmente, siempre puede
preguntar a la administración si hay alguna habitación para
organizar una reunión. Una BOF («Birds of a Feather») es una reunión
informal entre desarrolladores y usuarios sin guión, donde cualquiera
puede preguntar cualquier cosa que le interese. Son bastante
esclarecedoras porque los desarrolladores tienen la oportunidad de
saber qué piensa la gente y ésta consigue que le respondan a sus
dudas.
- Negocie con la administración cuantas sillas y mesas se van a necesitar
en el stand.
- Asegúrese de que habrá suficientes enchufes en el puesto para
que las máquinas puedan ser puestas en funcionamiento.
- Asegúrese de que la cantidad de cables y hubs/conmutadores en el
puesto serán suficientes para conectar los ordenadores.
- Las mesas desnudas no dan buena imagen, así que debería considerar
usar manteles blancos para que el puesto entero tenga una
apariencia más profesional.
- Si se quiere vender algo (camisetas, CD, pins, gorras, etc.), tendrá
que contactar primero con la administración para saber si está
permitido. Hay algunos eventos importantes donde no se permite la
venta de cosas en los puestos.
- Si la administración está de acuerdo conque se vendan cosas en el
puesto, tendrá que averiguar si las leyes estatales o locales lo
prohíben (especialmente si el evento tiene lugar en domingo). Quizá
la administración del evento le pueda ser de ayuda en esto.
- Si están vendiendo cosas, no se debería hacer énfasis en hacer dinero
en el puesto. Podría parecer extraño pedir un puesto gratuito, y
luego vender cosas y hacer
mucho
dinero en él.
- En algunos actos se organizan reuniones sociales para los oradores
y los expositores. Averigüe si habrá alguna y cómo puede asistir a
ella si le interesa. Por norma general, estas reuniones sociales
suelen ser bastante agradables ya que se conoce gente de otros
proyectos y compañías y se puede relajar del estrés de la exhibición.
- Asegúrese de llevar suficientes impresiones de la huella digital de su llave GnuPG
consigo para que otros puedan firmarla.
Tampoco olvide llevar documentación que pruebe su identidad.
- Si puede conseguir dinero para hacer más cosas para el puesto,
puede leer algunas buenas ideas con respecto a
«merchandising» en los «stands».
- Cuando haya disponible gente y máquinas, asegúrese de que todo el
personal del puesto puede manejar las máquinas. Esto significa que
exista una cuenta «demo» con una contraseña conocida por todo el personal.
Esta cuenta debería tener privilegios para ejecutar
sudo apt-get
si las máquinas están conectadas a la red y
tienen acceso a una réplica de Debian.
- Estaría bien que alguna de las personas que atiendan el puesto
escribiese un pequeño informe después de la exhibición de manera que
el boletín de Noticias del Proyecto Debian podría
informar sobre el evento al final.
Los correos de la organización del puesto y las charlas deberían
enviarse a una de las listas de correo para que
consigan reconocimiento público, se archiven y puedan atraer la atención
de más gente interesada.
Si no desea enviar estos correos a listas públicas, siempre las puede
enviar a events@debian.org para que le podamos dar algunos trucos si es
necesario o útil. No obstante, tenga en cuenta que no vamos a contactar con la administración
en lugar de usted.
Cómo atender un puesto
- Si desea atender un puesto profesional, siempre es bueno saber
donde poner las chaquetas, los zapatos, las bebidas y
otras cosas. Pregunte a la administración si existe un lugar
habilitado para tal uso.
- Averigue con la administración cómo estar en el puesto durante el acto
antes de que haya abierto al público. Algunos actos requieren
pases especiales.
- En el acto la relación de desarrolladores por visitante no debe
ser superior a dos (2.0). Aunque está bien tener el puesto lleno
de gente, no es muy alentador para los visitantes que el puesto
ya esté lleno con la gente de Debian y ellos no puedan entrar.
- No olvide fotografiar a todos los que ayuden a Debian en el acto.
Esto se olvida muy a menudo, y sin embargo ayuda mucho asociar fotos
con nombres y hace el proyecto Debian menos anónimo.
- Cuando el día se haya acabado o al final del acto, no devuelva el
puesto lleno de desechos como botellas vacías y cosas amontonadas.
- No queda bien que las personas del puesto estén sentadas tras la mesa
mirando sus portátiles en lugar de interesándose por los visitantes.