#use wml::debian::template title="Checklist para um estande"
#use wml::debian::translation-check translation="96da98ca0d7c98bdddb5d60c39c8e06987402075"
Esta lista pretende auxiliar as pessoas a organizarem um estande para o
projeto Debian em uma exposição. Por favor envie comentários para events@debian.org.
Organizando um estande
Esta lista é ordenada. Porém, alguns itens, é claro, podem ser feitos em
paralelo, e alguns outros podem ser feitos em ordens diferentes.
- Se você tem conhecimento de um evento no qual o Debian pode participar,
mande um e-mail para debian-events-<region> -
isto também vale mesmo se você não estiver planejando organizar um estande.
- Para eventos no Brasil, por favor, envie um e-mail para a lista de discussão
debian-br-eventos
- Organizar um estande só faz sentido se existem duas ou mais pessoas dividindo
as tarefas. Considere pedir ajuda em debian-events-<region> se você não está
recebendo ajuda suficiente. Se ninguém mais quer ou pode te ajudar, por favor
reconsidere a ideia de organizar um estande.
- Agora que existem algumas pessoas que irão ajudar no estande, tenha certeza
que vocês tem pelo menos uma máquina disponível no estande para mostrar o
Debian - como uma alternativa, a caixa de eventos Debian está disponível para
isso. Pergunte em events@debian.org. Se não existe nenhuma máquina disponível,
por favor reconsidere organizar um estande, uma vez que sem máquinas o
estande ficará bem vazio.
- Agora que pessoas e máquinas estão disponíveis, é hora de entrar em
contato com a organização do evento e perguntar sobre a disponibilidade de
um estande gratuito para o projeto.
- Tem se mostrado útil coordenar os eventos na Wiki do Debian
usando o formulário disponível na página de
eventos do Debian.
- Por favor certifique-se que terão móveis no estande.
- Por favor certifique-se de que o estande terá uma tomada de energia e conexão
com a internet.
- Verifique se existirão paredes para pendurar os banners.
- Caso esteja disponível sem custo ou a um custo baixo, peça para ter conexão
de internet, caso você considere que isso seja útil para o estande.
- Caso banners possam ser usados, verifique se você pode arcar com os
custos de imprimir banners grandes, ou peça para enviarem alguns para você
(confira o materiais para estandes). O Debian também
pode reembolsar os custos para imprimir banners grandes.
- Confira se você pode arcar com os custos de formulação, design e impressão
de panfletos para que os visitantes possam levar algo do estande
(confira o materiais para estandes).
# <-- - Caso seja uma grande exposição, confira se alguém quer produzir CDs Debian
# para visitantes. Confira se você pode encontrar patrocinadores para
# pagar pela produção para que você possa oferecê-los gratuitamente.
# Certifique-se de que a entrega de CDs binários esteja realmente de
# acordo com a licença de
# distribuição de software.
#
# rewritten. -->
- Caso alguém no estande seja capaz de dar uma palestra
sobre o Debian em geral ou sobre um aspecto específico do projeto,
peça para ele(a) falar com a organização do evento para ver se aceitam a
palestra. De qualquer forma, você pode sempre agendar palestras no estande,
mas certifique-se de publicar a agenda previamente (no primeiro dia) para
que as pessoas tenham conhecimento disso.
- Mesmo que nenhuma palestra formal esteja sendo organizada, você pode
sempre pedir para a organização do evento uma sala para realizar um encontro
Birds of a Feather (BoF)
. Um BoF é um encontro informal entre
desenvolvedores(as) e usuários(as) no qual qualquer pessoa pode perguntar
qualquer questão na qual esteja interessada. Eles são bastante elucidantes
porque os(as) desenvolvedores(as) têm a chance de saber o que as pessoas pensam
e as pessoas obtém respostas às dúvidas que possuem.
- Negocie com a organização do evento quantas mesas e cadeiras forem
necessárias para o estande.
- Por favor certifique-se que no estande existirão réguas com tomadas de
energia o suficiente para que todas as máquinas possam ser ligadas.
- Por favor certifique-se que no estande existirão cabos de rede e
hubs/switches suficientes para que as máquinas possam ser conectadas.
- Mesas descobertas não dão uma boa impressão, você pode considerar usar
toalhas de mesa brancas para que o estande inteiro pareça mais profissional.
- Se você quer vender alguma coisa (camisetas, cds, pins, bonés, etc),
você deverá primeiramente contatar a organização do evento para verificar
se é permitido. Há grandes eventos onde não é permitido vender produtos
nos estandes.
- Se a organização do evento permitir que você venda produtos no estande,
você deve verificar ainda se há alguma lei local ou estadual que
proíba isso (especialmente se o evento for realizado em um domingo).
A organização do evento talvez possa ajudar a verificar isso.
- Se você está vendendo produtos, você não deve enfatizar que está ganhando
dinheiro no estande. Pode parecer estranho você pedir para a organização
do evento um estande gratuito, etc, e agora está vendendo produtos e
ganhando
muito
dinheiro nele.
- Em alguns eventos, é organizado um evento social para palestrantes e
expositores. Confira se haverá um, e como você pode estar presente se
estiver interessado(a). Como uma regra geral: um evento social é bem
legal uma vez que você pode encontrar pessoas de outros projetos e
empresas, e pode relaxar fora de uma exposição cansativa.
- Por favor certifique-se de levar
fingerprints
suficientes da sua chave
GnuPG para que outros(as) possam assiná-la.
Por favor não se esqueça também do passaporte ou da licença de motorista
para provar sua identidade.
- Caso você tenha dinheiro para fazer mais pelo estande, você pode ler algumas
boas ideias com relação a isso em
merchandising em estandes.
- Quando as pessoas e as máquinas estiverem disponíveis, certifique-se de
que toda a equipe do estande pode operar as máquinas. Isso requer uma
conta com uma senha conhecida por todo o grupo. Essa conta deve poder
executar
sudo apt-get
se as máquinas estiverem conectadas a
uma rede e tiverem acesso a um espelho do Debian.
- Será legal se uma das pessoas que estão na equipe do estande
puder escrever um pequeno relatório depois do evento, assim a
Debian Weekly News poderá divulgar
a participação no evento.
Mensagens a respeito da organização do estande e palestras podem ser
enviadas para uma das listas de discussão assim elas
serão publicamente conhecidas, arquivadas e podem atrair mais pessoas
interessadas em comparecer.
Caso você não queira enviar tais mensagens para uma lista pública, você
pode sempre enviá-las para events@debian.org para que possamos lhe dar
algumas dicas, caso seja necessário ou útil. Porém nós não entraremos em
contato com a organização do evento sobrepondo os seus esforços.
Organizando o estande
- Caso você queira organizar um estande profissional, é sempre bom
saber onde colocar casacos, calçados supérfluos, bebidas e outras
coisas. Por favor entre em contato com a organização caso exista
uma pequena sala para isso.
- Por favor verifique com a organização do evento como você pode acessar o
estande antes que o mesmo tenha sido aberto para o público.
Algumas exposições requerem credenciais especiais de expositores.
- Na exposição a média de desenvolvedores(as) por visitante não deve ser
maior de (2.0). É legal ter um estande cheio de pessoas, mas não é
muito convidativo se o estande já estiver lotado de pessoas do Debian
e nenhum(a) visitante puder entrar.
- Não esqueça de tirar uma foto em grupo de todas as pessoas do Debian
que estão ajudando. Isto geralmente é esquecido, mas associar fotos e
pessoas ajuda bastante, ao mesmo tempo em que faz com que o Debian
seja menos anônimo.
- No final do dia ou no final do evento, por favor não devolva um estande
cheio de lixo como garrafas vazias e outras coisas.
- Não parecerá legal se as pessoas no estande estiverem sentadas atrás da mesa
apenas olhando seus notebooks ao invés de se preocuparem com os(as) visitantes.